Kuinka vähentää toimitusviiveitä ulkomaisissa teräsrakenneprojekteissa

Ennen kuin aikataulun hallinta alkaa, määrittele koko kaupallinen ja tekninen paketti Promisteel'sin kanssateräsrakenteiden laajuus-toimituksen-tarkistuslistaja

täydellinen tarjouspyyntöopasräätälöityjen teräsrakenteiden valmistukseen.

Mistä teräsrakenteen aikatauluongelmat yleensä alkavat

Lähetyspäivän myöhästyminen on yleensä myöhemmän vaiheen oire eikä ensimmäinen aikatauluvirhe. Vientiprojekteissa on pitkät riippuvuusketjut: suunnittelutiedot, hyväksynnät, raaka-aineet, työpajapaikat, alihankintaprosessit, tarkastukset, pinnoitus, pakkaaminen, aluksen tai kontin suunnittelu ja dokumentaatio ovat kaikki linjassa.

Paikalliseen valmistukseen verrattuna ulkomaisissa projekteissa on myös vähemmän tilaa nopealle korjaukselle sen jälkeen, kun lasti on lähtenyt tehtaalta. Puuttuva kilpi, virheellinen merkki, asiakirjavirhe tai hylätty komponentti voi vaatia uudelleenkäsittelyä, vaihtamista, uudelleen-pakkausta tai erillistä kansainvälistä lähetystä. Kustannus- ja aikavaikutukset ovat siis suuremmat, kun lähetysraja on ylitetty.

Seitsemän viivästysriskiä, ​​jonka ostajien tulisi hallita

1. Pysäytä piirustukset ja tekniset vaatimukset ennen leikkaamista

Räätälöityjä rakenneteräksiä ei voida ajoittaa luotettavasti teknisen perustan liikkuessa. Ennen kuin toimittaja luovuttaa materiaalia leikkausta varten, varmista, mikä piirustusversio on hyväksytty valmistettaviksi ja mitkä projektivaatimukset on jäädytetty.

Julkaisupaketin tulee vastata soveltuvin osin:

• Rakennus-/rakennemitat ja hyväksytty osien geometria
• Suunnittelukoodi ja ostaja{0}}määrittävät kuormituskriteerit, jos ne kuuluvat toimittajan soveltamisalaan
• Teräslajit ja materiaalistandardit
• Liitäntätiedot, reikäkuviot ja liitännän mitat
• Hitsausvaatimukset ja sovellettava valmistusstandardi
• Pinnan esikäsittely-, maalaus- tai galvanointivaatimukset
• Kappaleen-merkintä- ja jäljitettävyysvaatimukset
• Tarkastus- ja hyväksymiskriteerit
• Valmistukseen tai merkintään vaikuttavat pakkaus-/niputusvaatimukset
• Vaaditut tekniset ja laatuasiakirjat

Jos ostaja muuttaa hyväksyttyä vaatimusta, käsittele sitä kontrolloituna muutoksena. Toimittajan tulee tunnistaa vaikutuksen kohteena olevat piirustukset tai komponentit, aikatauluvaikutukset ja kaupalliset vaikutukset ennen tarkistetun työn etenemistä. Tämä estää epävirallisia muutoksia siirtämästä hiljaisesti toimituspäivää.

2. Varmista materiaalin valmius ennen tuotannon aloittamista

Ilmoitettu valmistuksen läpimenoaika on hyödyllinen vain, jos tarvittava raaka-aine ja{0}}ostetut tuotteet tukevat sitä. Rakennelevyillä, ei--vakioprofiileilla, lujalla-teräksellä, tietyillä kiinnityskokoonpanoilla, pinnoitemateriaaleilla tai projektikohtaisilla-tarvikkeilla voi olla erilaiset hankinnat.

Pyydä toimittajaa tunnistamaan, mitkä kriittiset materiaalit ovat varastossa, mitkä ostettavat, odotettu saapumispäivä ja mitkä tuotteet ovat projektin kriittisellä polulla. Jos materiaali vaatii lämpö-jäljitettävyyttä tai erityisiä tarkastusasiakirjoja, määritä nämä vaatimukset ennen ostamista, jotta toimittaja ei huomaa dokumentaatioaukkoa leikkauksen jälkeen.

Käytä varmenteiden hallintaanTeräksen vientitilausten myllytestitodistusten (MTC) tarkistaminen.

3. Valitse Projektin-kohtainen kapasiteetti, ei markkinointikapasiteetti

Tehtaan julkaistu kuukausikapasiteetti ei sinänsä todista, että projektissasi on vapaata tuotantopaikkaa. Ostajien tulee kysyä tuotantosuunnitelma varsinaiselle tilaukselle: suunniteltu aloitus, keskeiset työkeskukset, suuret alihankintatoiminnot, tarkastusikkunat ja tavoitepakkauspäivämäärä.

Hyödyllisiä kysymyksiä ovat mm.

• Mikä tuotantolinja tai valmistusalue on osoitettu tälle projektille?
• Mikä on suunniteltu materiaalin{0}}julkaisu- ja leikkauspäivä?
• Mitkä toiminnot tehdään omassa{0}}talossa ja mitkä alihankintana?
• Kuka valvoo ulkoistettujen töiden aikataulua ja laatua?
• Kilpailevatko muut suuret projektit samoista kriittisistä laitteista?
• Mikä on elvytyssuunnitelma, jos yksi kriittinen operaatio lipsahtaa?
• Kuinka usein toimittaja toimittaa edistymistä koskevia todisteita?

Tavoitteena ei ole vaatia luottamuksellisia tietoja jokaisesta tehdastilauksesta. Sen tarkoituksena on selvittää, onko toimittajalla luotettava, projektikohtainen polku-hyväksytyistä piirustuksista pakattuun lastiin.

4. Seuraa virstanpylväitä yhden lopullisen lähetyspäivän sijaan

Yksi sopimusperusteinen toimituspäivä antaa rajoitetun ennakkovaroituksen. Jaa projekti mitattavissa oleviin virstanpylväisiin ja määritä kullekin suunniteltu päivämäärä, vastuullinen osapuoli, todisteet ja eskaloinnin laukaisin.

Edistymistä koskevan näytön tulee olla oikeassa suhteessa hankkeeseen. Päivätyt valokuvat, lyhyet myymälän-kerrosvideot, tarkastuspöytäkirjat, määräraportit ja asiakirjarekisterit voivat auttaa, mutta niiden ei pitäisi tukea-eivät korvaa-selkeää virstanpylväsaikataulua.

5. Tarkasta riittävän ajoissa aikataulun suojaamiseksi

Laadunvalvonta on myös aikatauluvalvontaa. Ennen seuraavaa toimenpidettä havaittu vika on yleensä helpompi korjata kuin sama vika, joka havaitaan pinnoituksen, pakkaamisen tai säiliön lastaamisen jälkeen.

Risk{0}}sopivien projektien tarkastus voidaan suorittaa vaiheittain:

• -Tuotantoasiakirjojen tarkistus: piirustukset, tekniset tiedot, ITP, materiaalivaatimukset ja menettelyt.
• Raaka--materiaalin vahvistus: laatu, lämpöluku, mitat, kunto ja vaaditut MTC-arvot.
• Prosessin-tarkastus: avainten mitat, sovitus-, hitsaus, vääristymien hallinta ja suunniteltu NDT.
• Lopullinen/lähetystä edeltävä tarkastus-: mitat, pintakäsittely, merkinnät, määrät, asiakirjat ja pakkaus.
• Lastausvalvonta, jos sopimus edellyttää: pakkauksen tunnistetiedot, kontin kunto, lastausjärjestely ja sinettipöytäkirja.

PromisteelinKolmannen osapuolen tarkastus-teräksen tuontia vartenselittää, miksi ITP, hyväksymiskriteerit ja pito-/todistamispisteet tulisi määrittää ennen valmistusta sen sijaan, että ne lisättäisiin lopussa.

6. Valvo vaatimustenvastaisuuksia ennen kuin niistä tulee lähetyksen estäjiä

Poikkeama ei katoa, koska tuotantoprosentti näyttää korkealta. Ylläpidä yksinkertaista NCR- tai rei'itysluettelo-luetteloa, joka näyttää ongelman, osan, sijoituksen, vastuuhenkilön, eräpäivän, todisteet korjauksesta ja uudelleentarkastuksen tilan.

Kriittiset aikataulukysymykset ovat: Estääkö ongelma seuraavan prosessin? Vaikuttaako pinnoitteeseen tai pakkaukseen? Tarvitaanko vaihtomateriaalia? Pitääkö ostajan tai kolmannen osapuolen{0}}tarkastajan hyväksyä luovutus? Vaikuttaako uudelleenkäsittely varattuun lähetysikkunaan?

Tämä muuttaa laatuongelmat näkyviksi aikataulutoimiksi myöhäisten yllätysten sijaan.

7. Suunnittele pakkaus, asiakirjat ja logistiikka ennen valmistuksen päättymistä

Logistiikkasuunnittelu tulisi aloittaa, kun valmistus on vielä kesken. Ostajan ja toimittajan tulee vahvistaa lähetystapa, konttia tai irtotavaraa koskevat oletukset, pakkauksen mitat ja painot, lastausrajoitukset, kohde, Incoterm, asiakirjavaatimukset ja kohdelähetysikkuna.

Pakkausluettelo on räätälöityjen teräsrakenteiden keskeinen luovutusasiakirja, koska kappalemerkkien, nippujen lukumäärän, määrien ja painojen on sovittava yhteen fyysisen lastin ja muiden lähetystietojen kanssa. Tarkista se ennen lähetyksen vapauttamista sen sijaan, että käsittelet sitä hallinnollisena asiakirjana, joka on luotu lataamisen jälkeen.

KäyttääTeräsrakenteen pakkausluettelon tarkistaminen ennen lähettämistäyksityiskohtaista toimitusta edeltävää{0}}tarkastusta varten.

Rahdin saatavuus, satamien ruuhkat, sää- ja tullitarkastukset eivät ole täysin valmistajan tai ostajan hallittavissa. Käytännön ohjaus on suunnitella ajoissa, ylläpitää reitille ja projektille sopivaa aikatauluvarmuutta ja välttää estettävissä olevien dokumentaatio- tai varausongelmien syntymistä ulkoisen logistiikan riskin lisäksi.

Käytännön teräsrakenneaikataulu-Ohjausmatriisi

Tavalliset ostajan virheet, jotka lisäävät viivästysriskiä

Piirustusten hyväksyminen hitaasti tai niiden muuttaminen valmistusjulkaisun jälkeen

Luo hyväksymismääräajat ja muodollinen muutosten valvonta.

Toimittajan valinta pelkän hinnan ja nimellisen toimitusajan perusteella

Arvioi todellinen tuotantosuunnitelma, materiaalivalmius, tarkastusvalvonta ja logistiikkakyky.

Olettaen, että materiaalia on varattu

Kysy projektikohtaista-materiaalin tilaa ja määritä jäljitettävyys/asiakirjavaatimukset ennen leikkaamista.

Tarkastetaan edistymistä vain lähetyspäivän lähellä

Käytä välivaiheita todisteiden ja eskalaatiolaukaisimien kanssa.

Jätä kaikki tarkastukset loppuun

Tarkasta siinä vaiheessa, jossa asiaankuuluvat todisteet ovat näkyvissä ja korjaus on vielä käytännöllistä.

Pakkaamisen ja asiakirjojen käsitteleminen viime{0}}viikon tehtävinä

Valmistele pakkaus/asiakirjarakenne ajoissa ja sovita se ennen lastausta.

Alihankintatoimintaa huomioimatta

Tunnista kriittiset ulkoistetut työt ja kuka hallitsee sen laatua ja aikataulua.

Aikataulun käyttäminen ilman satunnaisuutta

Aseta projektiin-asianmukaiset valmiudet ulkoisille riskeille sen sijaan, että lupaisit nolla-varianssin kansainvälisen toimituksen.

Mitä kysyä teräsrakennetoimittajalta ennen tilauksen tekemistä

1. Mitä piirustuksen tarkistusta tarvitaan ennen kuin tuotanto voidaan aloittaa?
2. Mitkä materiaalit ovat kriittisiä toimitusajan kannalta ja milloin ne ovat saatavilla?
3. Mikä on projektin{0}}tuotannon aloitus ja suunniteltu pakkauspäivä?
4. Mitkä toiminnot tehdään alihankintana?
5. Mitä virstanpylväitä raportoidaan ja kuinka usein?
6. Mitä ITP-/tarkastuspisteitä sovelletaan ennen pinnoitusta ja pakkaamista?
7. Miten poikkeamat ja aikatauluvaikutukset raportoidaan?
8. Milloin pakkausluettelon luonnos ja{0}}lähetysasiakirjan tiedot ovat saatavilla?
9. Kuka vastaa sovitun Incotermin rahdin varaamisesta?
10. Mitä tapahtuu, jos ostajan vaihto tai toimittajan viivästyminen vaikuttaa sovittuun aikatauluun?

Usein kysytyt kysymykset

Mikä yleensä aiheuttaa teräsrakenteiden toimitusviiveitä?

Yleisiä syitä ovat myöhäiset piirustusten hyväksynnät tai muutokset, raaka-{0}}materiaalin toimitusaikaongelmat-, korjaamon kapasiteetin rajoitukset, alihankintaviivästykset, laadun korjaustyöt, myöhäiset tarkastukset, pakkaus-/asiakirjavirheet ja logistiikkahäiriöt. Tarkka syy vaihtelee projekteittain, joten seuraa välivaiheita sen sijaan, että olettaisi yhtä yleistä perussyytä.

Kuinka voin tarkistaa teräsvalmistajan toimitusaikataulun?

Pyydä projektikohtaista-aikataulua, jossa näkyy piirustuksen julkaisu, materiaalin valmius, tuotannon aloitus, tärkeimmät valmistusvaiheet, tarkastus, pakkaaminen ja lähetys. Seuraa näitä virstanpylväitä oikeasuhteisilla todisteilla sen sijaan, että luottaisit vain lopulliseen luvattuun päivämäärään.

Pitäisikö raaka-aine vahvistaa ennen tilauksen tekemistä?

Kriittinen materiaalin saatavuus ja hankinnan läpimenoaika tulee tarkistaa ennen kuin tuotantoaikataulua käsitellään kiinteänä. Sopimukseen perustuvat osto- ja varausjärjestelyt riippuvat kaupallisista ehdoista, mutta ostajan tulee ymmärtää, mitkä materiaalit ovat jo saatavilla ja mitkä on vielä hankittava.

Milloin kolmannen osapuolen{0}}tarkastuksen pitäisi alkaa?

Tarkastussuunnittelu tulee aloittaa ennen valmistusta. Riski- ja sopimusvaatimuksista riippuen ITP voi sisältää tuotantoasiakirjojen-ennakkotarkistuksen, raaka--materiaalin tarkistuksen, prosessin-vaiheen tarkistukset, lopputarkastuksen ja lastauksen valvonnan.

Miten piirustusmuutokset voivat vaikuttaa rakenneteräksen läpimenoaikaan?

Muutokset voivat vaatia tarkennettuja yksityiskohtia, leikkausluetteloita, sisäkkäisyyttä, materiaalimääriä, liitostietoja tai tuotannon järjestystä. Käytä virallista tarkistusten valvontaa ja hanki toimittajan kirjallinen aikatauluvaikutus ennen muutetun työn julkaisemista.

Voiko pakkaus{0}}luettelovirhe viivyttää teräsrakennetoimitusta?

Kyllä. Virheelliset kappalemäärät, painot, merkit, pakkaustiedot tai asiakirjan epäjohdonmukaisuudet voivat vaatia korjausta ennen lähetystä ja voivat myös aiheuttaa vastaanotto- tai tulliongelmia. Tarkista pakkausluettelo ennen julkaisua.

Kuinka paljon aikataulupuskuria ulkomaisen teräsprojektin tulisi sisältää?

Ei ole olemassa universaalia numeroa. Varautumistilanteen tulee heijastaa reittiä, projektin kriittisyyttä, materiaalin läpimenoaikaa, valmistuksen monimutkaisuutta, tarkastusvaatimuksia, kausiluonteisia rahtiehtoja ja sopimusriskien jakamista.

Aiheuttaako alhaisin tarjous yleensä enemmän toimitusriskiä?

Hinta yksin ei muodosta aikatauluriskiä. Vertaile toimittajia samalla alueella ja arvioi materiaalivalmiutta, tuotannon suunnittelua, laadunvalvontaa, virstanpylväiden näkyvyyttä, alihankinta- ja logistiikkakykyä sekä hintaa.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos valmistuksen virstanpylväs ohitetaan?

Tunnista kriittinen -polun vaikutus, syy, myöhemmät toiminnot ja palautustoimet. Vaadi tarkistettu aikataulu tietyillä korjaavilla vaiheilla sen sijaan, että siirrät vain viimeistä lähetyspäivää.

Mitä asiakirjoja tulee olla valmiina ennen lähetystä?

Tarkka paketti riippuu sopimuksesta ja määräpaikasta, mutta se voi sisältää kauppalaskun, pakkausluettelon, konossementtitiedot, alkuperätodistuksen, MTC:t, tarkastuspöytäkirjat ja muut projektikohtaiset{0}asiakirjat. Määritä asiakirjarekisteri tarjouspyynnössä tai sopimuksessa.

Yhteistyö Promisteelin kanssa aikataulussa{0}}Hallittu teräsrakennetoimitus

Kansainvälisissä teräsrakenneprojekteissa Promisteel voi tukea hankintatyönkulkua materiaalien ja laajuuden tarkastelusta valmistuksen koordinointiin, tarkastukseen, pakkaamiseen ja vientitoimitukseen. Tarkka aikataulu tulee rakentaa hyväksytyn teknisen laajuuden, materiaalin tilan, käsittelyvaatimusten, tarkastussuunnitelman ja logistiikkareitin perusteella-ei yleisen-aikalupauksen perusteella.

Lähetä piirustuksesi, materiaaliluettelo, vaaditut standardit, kohde, tarkastusvaatimukset ja kohdetoimitusikkuna. Projektiryhmä voi tarkastella kriittisiä aikataulun syötteitä ja tunnistaa tarjouksen ja projektin aikataulun edellyttämät tiedot.